Theseus: Julkaise AMKin opinnäytetyö: Ohje Theseuksessa julkaisemiseen

Tärkeitä tietoja ennen tallennusta:

• Mikäli opiskelijatunnuksesi ovat vanhentuneet, eikä tallentaminen onnistu, ota yhteyttä theseus@ulapland.fi 

• Huomioi, että kirjastosi tarkistaa opinnäytetyön ennen sen julkaisemista. Työn tallennuksen ja julkaisemisen välillä voi olla viivettä 2-3 päivää, ruuhka-aikoina (kevät/joulu) noin viikko.

• Huomaa myös, että tallennuslomakkeelta kopioitu URN-osoite toimii vasta sitten, kun kirjasto on julkaissut opinnäytetyösi. Lisää kopioidun URN-osoitteen eteen https://urn.fi/

• Jos opinnäytetyöllä on useita tekijöitä, sopikaa yhdessä julkaisemisesta. Yksi tekijöistä tallentaa työn Theseukseen.

• Varmista, että kaikki tarvittavat liitteet ovat mukana.

• Voit tallentaa työn vain kerran, joten tallenna vasta lopullinen versio, jonka opettaja on hyväksynyt.
• Poista opinnäytteestäsi ja sen liitteistä henkilökohtaiset yhteystiedot, kuten osoitteet, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot.
• Sallitut merkit opinnäytteet nimessä ja liitteissä ovat ovat 1-9, a-z, A-Z, _, - ja välilyönti.
• Theseuksessa julkaistut opinnäytetyöt ovat vapaasti luettavissa internetissä ja ne löytyvät myös esimerkiksi Google-haun kautta. Tarkista, että tämä sopii myös mahdolliselle toimeksiantajalle tai muille tekijöille. Valittavana on myös käyttörajattu kokoelma.
• Tutustu tekijänoikeuksiin ja päätä millä lisensillä haluat julkaista työsi.  
• Tarkista myös, että opinnäytetyösi on saavutettavuusdirektiivin mukainen Theseuksen saavutettavuusohjeet-sivulta.

• Theseuksen lisäksi arkistoi opinnäytetyön sähköinen versio YKSAan.

Guide for publishing in Theseus in English.

Theseukseen tallentaminen

1. Muunna opinnäytetyösi PDF/A-tiedostoksi. Ohje

2. Anna tiedostolle nimeksi sukunimi_etunimi, esimerkiksi "Opiskelija_Otto.pdf".

3. Mene Theseuksen tallennussivulle ja aloita tallennus.

4. Valitse Lapin ammattikorkeakoulu (Lapland University of Applied Sciences) alasvetovalikosta ja kirjaudu Haka-tunnuksilla. Sinulle avautuu sivu, josta valitset vielä kokoelman. Valittavana on avoin tai käyttörajattu kokoelma. (Lisätietoa eri kokoelmista)

5. Hyväksy julkaisulisenssi rastittamalla Hyväksyn lisenssin tekstin lopussa.

6. Lataa tiedostot (opinnäyte ja mahdolliset liitteet) tietokoneeltasi yksitellen valitsemalla Choose File. Tallenna. Valitsemasi tiedosto ilmestyy ladatut tiedostot listaan.  Jos lataus ei onnistu, tarkista, että työn nimi ei sisällä kiellettyjä merkkejä. Muista peittää yhteystiedot myös toimeksiantosopimuksesta.

7. Täytä ainakin pakolliset kentät sivun lomakkeesta. Lomake ohjaa tietojen tallennuksessa. Tallenna myös englanninkielinen tiivistelmä.

8. Huom! Kun haet työlle URN-tunnuksen, kopioi linkki tässä vaiheessa talteen itsellesi Wihiä varten.

9. Täytettyäsi kaikki pakolliset kentät paina Seuraava. Tarkista tiedot ja paina Seuraava.

10. Saat sähköpostiisi vahvistuksen opinnäytetyösi siirtymisestä Theseukseen, kun Lapin korkeakoulukirjasto on tarkistanut opinnäytetyösi tiedot. Samalla työsi tulee näkyviin Theseuksessa.

Jos sinulla on ongelmia työn tallennuksessa, ota yhteyttä Lapin korkeakoulukirjastoon (tietopalvelu@ulapland.fi).