Tiedonhakua voidaan tarkentaa kohdistamalla hakusanat eri kenttiin, kuten esim. artikkelin otsikkoon, tiivistelmään, asiasanoihin tai tekijöihin. Lisäksi joissakin tietokannoissa hakutulos on ryhmitelty aineistotyypeittäin ja hakujoukosta on mahdollista tarkastella esimerkiksi ainoastaan tieteellisiä, vertaisarvioituja lehtiä.
Kaikkiin kenttiin kohdistettuna haku voi tuottaa suuren hakutuloksen, jossa on mukana epärelevantteja viitteitä. Hakua voidaan täsmentää kohdistamalla hakusanat asiasanakenttään, jos tietokanta sisältää vakiintuneen asiasanaston eli tesauruksen. LaY:ssa käytössä olevista tietokannoista asiasanaston sisältävät: ProQuestin ja Ebscon tietokannat, Leisure Tourism sekä kotimaisista mm. LUC-Finna ja Finna.fi.
Kun julkaisun, esim. artikkelin, tiedot tallennetaan tietokantaan, sen keskeinen sisältö kuvaillaan asiasanastosta valittavilla termeillä ja termit sijoitetaan asiasana-kenttään (Subjects, Thesaurus terms, Index Terms ...). Asiasanoituksen tarkoituksena on auttaa tiedonhakijaa relevanttien viitteiden löytämisessä.
Tietokantojen käyttöliittymissä on yleensä tarjolla mahdollisuus, jolla haku rajataan asiasanakenttiin.
Esimerkit:
LUC-Finna > Aihe-rajaus
Ebsco: Academic Search Elite > SU Subject Terms
ProQuest > All subjects & indexing - SU
