Opetus- ja kulttuuriministeriö kerää julkaisutietoja korkeakouluilta, tutkimuslaitoksilta ja yliopistollisilta sairaaloilta. Keräämisen tarkoitus on tuottaa tietopohjaa suomalaisen tutkimusjärjestelmän tutkimustoiminnasta ja yhteiskunnallisesta vaikuttavuudesta. Ministeriö käyttää korkeakouluilta kerättäviä julkaisutietoja tietopohjana yliopistoille ja ammattikorkeakouluille osoitettavan perusrahoituksen laskennassa, mutta sen lisäksi muussakin tutkimus- ja kehittämistoiminnan seurannassa ja ohjauksessa.
Lapin AMKin henkilökuntaan kuuluvan tulee ilmoittaa julkaisutietonsa tiedonkeruuseen mahdollisimman pian julkaisun ilmestymisen jälkeen, jotta julkaisut tulevat mukaan valtakunnallisiin tilastoihin ja huomioonotetuiksi OKM:n myöntämässä rahoituksessa.
Julkaisutiedot ilmoitetaan JUSTUS-tallennuspalvelun kautta.
Ohjeet Justus-lomakkeen täyttämiseen löytyvät Intrasta.
Justus-palveluun kirjaudutaan käyttäen Eduuni-ID:tä. Ohjeet tunnuksen rekisteröimiseen löytyvät Eduuni-infon wikisivulta.
Julkaisutiedonkeruun vastuuhenkilö tarkistaa ja hyväksyy ilmoitetut julkaisutiedot OKM:n tiedonkeruuseen, jonka jälkeen ne ovat selailtavissa Tiedejatutkimus.fi-palvelussa.
OKM:n tiedonkeruuseen raportoitavien julkaisujen tulee täyttää seuraavat kriteerit:
Henkilökunnan tekemät väitöskirjat eivät kerrytä ammattikorkeakouluille julkaisupisteitä, mutta niiden tiedot voidaan tallentaa Justukseen tilastointia varten.
Justus-lomakkeelle tallennetaan myös julkaisun PDF mahdollista rinnakkaistallennusta varten.