Väitöskirjan julkaiseminen

Tältä sivulta löydät väittelijälle tarkoitetut ohjeet väitöskirjan julkaisemiseen. Ohjeisiin kannattaa tutustua huolellisesti hyvissä ajoin ennen väitösluvan hakemista. Noudata valitsemaasi julkaisumuotoa- ja kanavaa koskevia ohjeita. Julkaisuprosessin vaiheet ja aikataulu löytyvät tiivistetysti sivulta Väitöskirjan julkaiseminen. Ohjeet koskevat pääasiassa julkaisemista Lapin yliopiston sarjassa. Jos julkaiset muualla, noudata ohjeita soveltuvin osin.

Taittoon ja väitöskirjan viimeistelyyn liittyvissä asioissa neuvoo Tutkijakoulu dissertations(at)ulapland.fi ja julkaisemiseen liittyvissä kysymyksissä kirjasto research.library(at)luc.fi.

Huomioi, että väittelijän on oltava ilmoittautunut läsnä olevaksi Lapin yliopistossa.

Aloita tutustumalla hyvissä ajoin näihin ohjeisiin ja täytä väitöskirjan esitietolomake heti kun olet saanut väittelyluvan. Jos väittelylupa myönnetään alle kolme kuukautta ennen väitöstä, tulee esitietelomake täyttää kun väilttelyluvan käsittelyaikataulu on tiedossa.

Sinulla on oltava lupa liittää artikkelisi osaksi väitöskirjaa. Selvitä luvat jo artikkeleita julkaistessasi tai viimeistään esitarkastusvaiheessa, jotta väitöskirjan julkaisu ei viivästy. Julkaisulupien on oltava selvät ennen kuin teet julkaisusopimuksen väitöskirjasta. Olet itse vastuussa julkaisuluvista ja niiden merkitsemisestä väitöskirjaan.

Toimi näin:

• Tarkasta julkaisijan kanssa tehty julkaisusopimus ja/tai julkaisijan verkkosivut.
• Jos sopimuksesta tai verkkosivuilta käy selvästi ilmi, että artikkeleiden käyttö väitöskirjassa valitsemassasi julkaisumuodossa on sallittua, lupaa ei tarvitse pyytää.
• Jos artikkelisi on julkaistu Creative Commons (CC) -lisenssillä, lupaa ei tarvitse pyytää.
• Tarkasta minkä version artikkelista saat julkaista.
• Jos luvan pyytämistä edellytetään, noudata julkaisijan ohjeita.
• Suurilla ulkomaisilla kustantajilla on usein verkkosivuillaan tai artikkeleiden yhteydessä lomake, jolla luvat haetaan. Pienemmiltä julkaisijoita lupa pyydetään usein sähköpostitse.
• Lapin yliopiston sarjassa julkaistessasi sinun ei tarvitse esittää lupia yliopistolle, mutta tiedot niistä on merkittävä osajulkaisuluetteloon ja artikkeleita edeltäville välilehdille.

Jos pyydät julkaisulupaa sähköpostitse, sisällytä viestiin seuraavat asiat:

• Mitä artikkelia pyyntösi koskee ja missä se on julkaistu.
• Ilmaise selkeästi pyydätkö lupaa sähköiseen vain painettuun julkaisuun.
• Jos väitöskirjasi julkaistaan sähköisenä yliopiston julkaisusarjassa, kerro että kyseessä on yliopiston avoin julkaisuarkisto (non-commercial institutional repository).
• Jos väitöskirjasi julkaistaan sähköisenä, kysy voidaanko artikkelille antaa tekijänoikeuslisenssi.
• Jos väitöskirjasi julkaistaan painettuna, kerro myydäänkö teosta vai onko se voittoa tuottamattoman julkaisijan kautta saatavana maksutta.
• Väitöskirjaan liitetään mieluiten artikkelin lopullinen julkaistu versio.
• Mihin mennessä tarvitset luvan.

Aina lopullisen julkaistun version käyttöön ei saada lupaa. Silloin käytetään yleensä viimeistä lehteen lähetettyä, vertaisarvioinnin läpikäynyttä versiota, jossa ei ole julkaisijan tekemää taittoa.

Jos julkaisija ei anna lupaa liittää artikkelia kokonaisuudessaan väitöskirjaan, se jätetään yliopiston julkaisusarjoissa pois verkkojulkaisusta

Neuvonta: Kirjasto research.library(at)luc.fi.

Hae heti väitösluvan saatuasi kirjastolta väitöskirjalle sarjanumero sekä ISBN-tunnukset. Huomioi, että lomakkeessa ilmoitat myös väitöskirjalle valitsemasi tekijänoikeuslisenssin. Saat kirjastolta vastauksena tunnukset ja sarjanumeron sekä sähköiselle julkaisulle tulevan pysyvän osoitteen.

Sarjanumeron ja tunnusten hakemisen jälkeen saat kirjastolta ohjeet julkaisusopimuksen allekirjoittamiseen sekä allekirjoituslinkin.

Julkaisusopimuksella annat julkaisijalle oikeuden julkaista väitöskirjan ja vahvistat, että sinulla on kaikki tarvittavat oikeudet teoksen julkaisemiseen ja jakamiseen. Lisäksi sovit omista ja julkaisijan oikeuksista ja vastuista. Vastaat itse teoksen sisällöstä ja oikeuksistasi siihen. Artikkeliväitöskirjan artikkeleiden julkaisulupien on oltava kunnossa sopimusta tehtäessä.

Ulkopuolisten julkaisijoiden kanssa teet julkaisusopimuksen julkaisijan käytäntöjen mukaan. Väitöskirjasi saa julkaisijan antaman ISBN-numeron.

Neuvonta: Kirjasto research.library(at)luc.fi.

Sähköisesti julkaistaville väitöskirjoille valitaan tekijänoikeuslisenssi. Lapin yliopiston väitöskirjat ovat lähtökohtaisesti avoimia ja yliopisto suosittelee niille CC BY Nimeä -lisenssiä.

Lisenssi koskee monografiaväitöskirjaa ja artikkeliväitöskirjan yhteenvetoa. Ilmoita valitsemasi lisenssi ISBN- ja sarjanumeroa hakiessasi, jotta se voidaan merkitä valmiiksi julkaisusopimukseen. Jos et halua väitöskirjalle CC-lisenssiä, valitse vaihtoehto "kaikki oikeudet pidätetään".

Artikkeliväitöskirjan artikkeleilla voi olla omia tekijänoikeuslisenssejä. Ne on selvitettävä ennen väitöskirjan julkaisemista ja merkittävä artikkeleita edeltäville välilehdille.

Apua lisenssien valintaan sekä ladattavat lisenssikuvakkeet löytyvät kirjaston lisenssioppaasta.

Neuvonta: Kirjasto research.library(at)luc.fi.

Artikkeliväitöskirjan ja monografiaväitöskirjan rakenteissa on pieniä eroja. Tarkasta, että noudatat oikean julkaisumuodon rakennetta. Oikeustieteellisissä väitöskirjoissa rakenne voi poiketa tästä ohjeesta, tarkasta asia ohjaajiltasi.

Kannen, nimiösivun ja sitä seuraavan sivun sekä tiivistelmän laatimiseen on tarkat ohjeet, jotka koskevat molempia julkaisumuotoja. Osajulkaisuluetteloa ja artikkeleiden välilehtiä käsittelevät ohjeet koskevat vain artikkeliväitöskirjaa.

Monografiaväitöskirjan rakenne

Kursiivilla merkityt sivut sisällytetään väitöskirjaan, jos tutkimus sitä edellyttää, tai jos itse niin haluat. Jokainen osa alkaa uudelta sivulta.

• kansi
• nimiösivu
• nimiösivua seuraava sivu (painetussa väitöskirjassa nimiösivun kääntöpuoli)
• sivu, joka sisältää omistuskirjoituksen tai esimerkiksi sitaatin
• tiivistelmät englanniksi ja suomeksi sekä tarvittaessa muilla kielillä (jokainen tiivistelmä alkaa uudelta sivulta)
• esipuhe
• sisällysluettelo
• kuva- ja taulukkoluettelo
• lyhenneluettelo
• väitöskirjan teksti ja lähdeluettelo
• liitteet

Artikkeliväitöskirjan rakenne

Kursiivilla merkityt sivut sisällytetään väitöskirjaan, jos tutkimus sitä edellyttää, tai jos itse niin haluat. Jokainen osa alkaa uudelta sivulta

• kansi
• nimiösivu
• nimiösivua seuraava sivu (painetussa väitöskirjassa nimiösivun kääntöpuoli)
• sivu, joka sisältää omistuskirjoituksen tai esimerkiksi sitaatin
• tiivistelmät englanniksi ja suomeksi sekä tarvittaessa muilla kielillä (jokainen tiivistelmä alkaa uudelta sivulta)
• esipuhe
• osajulkaisuluettelo
• yhteenvedon kuva- ja taulukkoluettelo
• lyhenneluettelo
• yhteenvedon sisällysluettelo
• yhteenveto ja sen lähdeluettelo
• yhteenvedon liitteet
• artikkelit ja kutakin artikkelia edeltävä välilehti

Neuvonta: Tutkijakoulu dissertations(at)ulapland.fi.

Valmis kansimalli

Lapin yliopiston Acta-sarjoissa julkaistaville väitöskirjoille on valmis kansimalli, joka tehdään viestinnässä nimiösivun tietojen mukaan. Valmiissa kansimallissa ei ole paikkaa kuvalle.

Oman kannen suunnittelu

Jos haluat valita kannen värityksen ja ulkoasun tai liittää siihen kuvia, on kannet suunniteltava erikseen. Suunnittelun voit tilata graafisen suunnittelun opiskelijalta, tehdä itse tai hankkia ulkopuoliselta tekijältä. Kannen suunnittelussa on noudatettava yliopiston ohjeita ja kansimallia. Mahdollisista suunnittelun kustannuksista vastaat itse.

Kannen suunnittelu opiskelijatyönä

Voit tilata kannen suunnittelun graafisen suunnittelun opiskelijalta ottamalla yhteyttä taiteiden tiedekunnan hallintosihteeriin (marjo.majava (at) ulapland.fi.) Hän selvittää onko julkaisuaikataulussa saatavissa suunnittelua opiskelijatyönä. Suunnittelu on sinulle maksutonta. Opiskelija saa työstä opintopisteitä.

Tutustu graafisen suunnittelun opiskelijoille laadittuihin suunnitteluohjeisiin, toimita ne ja kansimalli opiskelijalle ja sovi toteutuksesta. Suunnittelusta on hyvä sopia ajoissa, mutta kansien viimeistely tehdään väitöskirjan ollessa taitossa. Vastaat itse siitä, että kansitiedostot toimitetaan tutkijakouluun ajoissa.

Takakansi

Painettuihin kopioihin ja painettuna julkaistavaan väitöskirjaan tulee etu- ja takakansi sekä selkämys. Sähköiseen väitöskirjaan tulee yleensä vain etukansi, mutta siihen on mahdollista liittää myös takakansi, jos niin haluat.

Neuvonta: Tutkijakoulu dissertations(at)ulapland.fi.

Sinun ei tarvitse muotoilla nimiösivua. Kirjoita vain alla mainitut tiedot annetussa järjestyksessä allekkaisille riveille omalle sivulleen käsikirjoitukseen. Tutkijakoululla on oikeus muokata tietoja, jos ne eivät noudata yliopiston vakiintuneita käytänteitä

• julkaisusarjan nimi ja numero
• tekijän nimi
• väitöskirjan otsikko
• suomenkielisessä väitöskirjassa teksti: Akateeminen väitöskirja, joka Lapin yliopiston [tiedekunta] tiedekunnan suostumuksella esitetään julkisesti tarkastettavaksi [sali] [päivämäärä] [kellonaika].
• englanninkielisessä väitöskirjassa teksti: Academic dissertation to be publicly defended with the permission of the Faculty of [tiedekunta] at the University of Lapland in [luentosali] on [päivämäärä] [kellonaika].
• julkaisija
• julkaisupaikka ja -aika

Sähköisen väitöskirjan painettujen kopioiden nimiösivu poikkeaa jonkin verran sähköisestä julkaisusta. Sinun ei tarvitse sisällyttää tätä sivua väitöskirjaasi, vaan se muotoillaan taitossa.

Neuvonta: Tutkijakoulu dissertations(at)ulapland.fi.

Sinun ei tarvitse muotoilla sivua. Kirjoita vain alla mainitut tiedot annetussa järjestyksessä allekkaisille riveille omalle sivulleen käsikirjoitukseen. Tutkijakoululla on oikeus muokata tietoja, jos ne eivät noudata yliopiston vakiintuneita käytänteitä.

• yliopisto
• tiedekunta
• väitöskirjan ohjaajien tittelit, nimet ja affiliaatiot
• väitöskirjan esitarkastajien tittelit, nimet ja affiliaatiot
• vastaväittäjän titteli, nimi ja affiliaatio
• sähköisen monografiaväitöskirjan tai artikkeliväitöskirjan yhteenvedon tekijänoikeuslisenssi CC-kuvakkeena. Jos olet valinnut vaihtoehdon kaikki oikeudet pidätetään, merkitse © Lapin yliopisto, [tekijän nimi]. Englanninkielisessä väitöskirjassa © University of Lapland, [tekijän nimi]
• taittajan nimi
• kannen suunnittelijan nimi, jos väitöskirjalle on erikseen suunniteltu oma kansi
• sarjan nimi ja numero
• ISBN
• ISSN
• sähköisen väitöskirjan pysyvä osoite

Sähköisen väitöskirjan painettujen kopioiden nimiösivua seuraava sivu poikkeaa jonkin verran sähköisestä julkaisusta. Sinun ei tarvitse sisällyttää tätä sivua väitöskirjaasi, vaan se muotoillaan taitossa.

Tekijänoikeuslisenssien kuvakkeet voi ladata Creative Commonsin sivuilta.

Neuvonta: Tutkijakoulu dissertations(at)ulapland.fi.

Väitöskirjaan sisältyy englannin- ja suomenkielinen tiivistelmä. Voit liittää teokseen tarvittaessa tiivistelmän myös jollakin muulla kielellä. Kukin tiivistelmä alkaa omalta sivultaan, jonka otsikkona on Tiivistelmä / Abstract / vastaava muulla kielellä.

Sivun yläosaan merkitään väitöskirjan viitetiedot:
Tekijä
Väitöskirjan otsikko
Julkaisupaikka: Julkaisija, julkaisuvuosi, sivumäärä.
Julkaisusarjan nimi ja numero
ISBN
ISSN

Sinun ei tarvitse muotoilla sivua. Kirjoita vain yllä mainitut tiedot annetussa järjestyksessä allekkaisille riveille ja tiivistelmä näiden tietojen jälkeen. Tiivistelmän sisältöön liittyvissä asioissa kysy neuvoa ohjaajiltasi.

Sivun tekstit kirjoitetaan pääsääntöisesti samalla kielellä kuin väitöskirjan yhteenveto. Valitse kumpaa kielivaihtoehtoa käytät.

• Sivun otsikko:

[FI] Osajulkaisuluettelo

[ENG] List of Original Articles

• Teksti:

[FI] Väitöskirjan yhteenveto-osa perustuu seuraaviin alkuperäisjulkaisuihin, joihin viitataan tekstissä roomalaisilla numeroilla I– [viimeisen artikkelin numero].

[ENG] The dissertation is based on the following original articles, which will be referred to in the text by their Roman numerals I–[viimeisen artikkelin numero]

• Artikkelien viitteet aikajärjestyksessä ja roomalaisin numeroin numeroituina.
• Teksti:

[FI] Artikkelien [numerot] käyttöön väitöskirjan osajulkaisuina on saatu kustantajien lupa.

[ENG] Articles [numerot] are reproduced with the kind permission of their copyright holders.

• Jos jonkin artikkelin kustantaja ei ole antanut uudelleenjulkaisulupaa, kirjoitetaan: 

[FI] Artikkeli [kyseisen artikkelin numero] on saatavilla [kyseisen lehden nimi] verkkosivulla, osoite https://doi.org/[artikkelin doi-numero].

[ENG] Article [kyseisen artikkelin numero] is available on the web site of [kyseisen lehden nimi], address https://doi.org/[artikkelin doi-numero].

Jotkin kustantajat haluavat luvan mainittavaksi tietyllä virkkeellä, joka on silloin sisällytettävä alalaidan teksteihin. Tarkasta kustantajien vaatimukset.

Neuvonta: Tutkijakoulu dissertations(at)ulapland.fi. Julkaisuluvissa neuvonta kirjasto research.library(at)luc.fi

Jokaisen artikkelin alkuun liitetään sivu, jolle merkitään

• artikkelin roomalainen numero
• artikkelin viitetiedot
• uudelleenjulkaisulupaan liittyvät tiedot
• tieto CC-lisenssistä, jos artikkelilla on sellainen. Merkitse lisenssi mielellään sekä CC-ikonilla että tekstillä.

Merkitse uudelleenjulkaisulupaan liittyvät tiedot sillä tarkkuudella kuin on tarpeen. Jollei kustantaja aseta mitään erityisiä vaatimuksia, kirjoita viitetietojen jälkeen valitulla kielellä:

[FI] Artikkeli julkaistaan uudestaan väitöskirjan osana artikkelin alkuperäisten tekijänoikeuksien haltijan ystävällisellä luvalla.

[ENG ] Reproduced as a part of a doctoral dissertation with the kind permission of the copyright holder.

Jos artikkelin kustantaja vaatii julkaisulupatiedon tietyssä muodossa, noudata kustantajan vaatimuksia.

Voit sijoittaa välilehdet käsikirjoituksen loppuun. Taittaja liittää artikkelit oikeiden välilehtien yhteyteen.

Tekijänoikeuslisenssien kuvakkeet voi ladata Creative Commonsin sivuilta.

Neuvonta: Tutkijakoulu dissertations(at)ulapland.fi. Julkaisuluvissa neuvonta kirjasto research.library(at)luc.fi

Teksti

• Väitöskirjatiedosto sisältää vain väitöskirjatekstin. Älä jätä tiedostoon kommentteja.
• Käytä Wordin tekstityylejä. Varmista, että eri otsikkotasot erottuvat toisistaan ja sisennetyt lainaukset erottuvat leipätekstistä.
• Eritasoisten otsikoiden numerointi voi olla tarpeen (1, 1.1, 1.1.1 jne.)
• Tarkista, että sanojen välillä on vain yksi välilyönti. Välilyöntejä ei tule käyttää sanojen asemointiin tai rivien sisentämiseen.
• Tarkista viivojen käyttö: yhdysmerkki (-) vai ajatusviiva (–)
• Suomen kielessä lainausmerkkejä käytetään samansuuntaisina: ” – – ” ja lainauksen sisällä ’ – – ’. Englanninkielisessä tekstissä lainausmerkit ovat epäsymmetriset.
• Älä tavuta tekstiä itse, vaan käytä automaattista tavutusta.
• Voit käyttää kursiiveja, lihavointeja ja alleviivauksia. Ne säilyvät taitossa, mutta muuten tekstin ulkoasu (esim. fontti ja rivin pituus) muuttuu.
• Sivunumerointi viimeistellään taitossa.
• Noudata tieteenalakohtaisia viittauskäytäntöjä.

Taulukot, kuviot, kuvat ja kaaviot

• Älä sisällytä taulukoita, kuvioita, kuvia ja kaavioita käsikirjoitukseen, vaan toimita ne erillisinä tiedostoina.
• Taulukot, kuvat, kuviot ja kaaviot lähetetään taittoon jokainen erillisenä selkeästi nimettynä PDF-tiedostona.
• Kuvatekstit sekä kaavioiden ja taulukoiden selitteet sijoitetaan käsikirjoitukseen.
• Merkitse käsikirjoitukseen selkeästi [hakasulkein] paikat taulukoille, kuvioille, kuville ja kaavioille.
• Tee taulukot Wordin tai Excelin taulukkotoiminnolla, älä asemoi tekstiä sarkaimilla tai välilyönneillä.
• Kirjoita taulukon seloste ja otsikko taulukon yläpuolelle.
• Käytä kuvioiden luomiseen ohjelmaa, joka tuottaa kuviot vektorimuodossa. Tallenna kuviot pdf-muotoon mieluiten siinä ohjelmassa, jossa olet ne tehnyt.  
• Kuvien resoluution on oltava 300 dpi lopullisessa koossa.
• Kirjoita kuvateksti kuvion/kuvan alle.
• Käytä mustavalkoisia kuvioita ja kuvia, jos vain mahdollista sisällön kärsimättä. Värilliset sivut nostavat painetun väitöskirjan ja painettujen kopioiden hintaa. Taittaja ei muuta värillisiä kuvia mustavalkoisiksi.
• Huomioi, että väitöskirja tai sen kopio painetaan koossa B5.

Liitteet

• Laadi liitteet erillisinä tiedostoina.
• Huomioi, että liitteet lähetetään taittoon selkeästi nimettyinä PDF-tiedostoina.
• Merkitse käsikirjoitukseen [hakasulkein] liitteiden paikat.

Nimeä kaikki tiedostot havainnollisesti, esimerkiksi: kuvio01, kuvio02 jne. Käytä samoja nimiä tekstissä merkitessäsi taulukoiden, kuvioiden, kuvien, kaavioiden ja liitteiden paikat.

Saavutettavuus

Laki digitaalisten palveluiden tarjoamisesta koskee Lapin yliopiston Lauda-julkaisuarkistoon tallennettavia digitaalisesti julkaistavia väitöskirjoja ja niiden tiivistelmiä ja edellyttää, että ne ovat saavutettavia. Saavutettavuus huomioidaan taitossa, mutta huolehdi itse seuraavista asioista:

• Käytä Wordin tyylejä tiedoston rakenteen muotoilussa, esimerkiksi otsikoissa ja luetteloissa.  
• Laadi kuville, kuvioille, kaavioille ja taulukoille tarvittaessa vaihtoehtoinen teksti, joka kertoo sisällön kontekstissa niille, jotka eivät niitä näe.
• Voit varmistaa saavutettavuuden Wordin Tarkista helppokäyttöisyys -toiminnon avulla.

Yksityiskohtaiset ohjeet käsikirjoituksen tekemiseen saavutettavaksi löytyvät Celian tuottamalta ohjesivustolta.

Neuvonta: Tutkijakoulu dissertations(at)ulapland.fi.

Lapin yliopisto ei julkaisijana määrittele väitöskirjan viittaustapaa tai neuvo viittaamisessa. Noudata oman tieteenalasi tai oppiaineesi viittauskäytäntöjä. Neuvoja ja ohjausta viittaamiseen saat ohjaajiltasi. Jos julkaiset väitöskirjasi ulkopuolisen julkaisijan kautta, noudata julkaisijan ohjeita.

Lapin yliopiston tiedekuntien ja oppiaineiden sekä kielikeskuksen viittausohjeita on koottu kirjaston oppaaseen.

Tutkijakoulu vastaa taiton organisoinnista ja asioi taittajan kanssa. Saat  väitöskirjan esitietolomakkeen lähetettyäsi tutkijakoulusta tarkan aikataulun taiton etenemiselle. Noudata väitöskirjan viimeistelyssä tarkoin tämän oppaan ohjeita. Taitto on sinulle maksuton.

Toimita artikkeliväitöskirjan artikkelit tutkijakouluun mahdollisimman pian, jotta tiedostojen toimiminen taitto-ohjelmassa voidaan tarkistaa hyvissä ajoin. Jos väitöskirjan taittoon tai painatukseen liittyy joitakin erityistoiveita, sovi järjestelyt ajoissa tutkijakoulun kanssa.

Lähetä käsikirjoitus taittoon osoitteeseen dissertations(at)ulapland.fi oikoluettuna ja valmiina. Yliopisto ei tarjoa oikolukua tai kielentarkistusta. Lapin yliopisto suosittelee suurten tiedostojen lähettämiseen Funet FIleSenderiä. Jos jaat tiedostot Funet FileSenderin tai jonkin muun palvelun kautta, huomaa ettei niitä voi jakaa jaetulle sähköpostille dissertations(at)ulapland.fi. Käytä ensisijaisesti latauslinkkiä.

Huomaa, että väitöskirjaa ei voi lähettää taittoon ennen kuin julkaisusopimus on tehty

Ohjeet käsikirjoituksen lähetykseen:

• monografian teksti tai artikkeliväitöskirjan yhteenveto alkusivuineen yhtenä docx-tiedostona
• monografian tai artikkeliväitöskirjan yhteenvedon taulukot, kuviot, kuvat ja kaaviot selkeästi nimettyinä erillisinä pdf-tiedostoina
• monografian tai artikkeliväitöskirjan yhteenvedon liitteet erillisinä pdf-tiedostoina
• artikkeliväitöskirjaan sisältyvät artikkelit erillisinä pdf-tietostoina.

Jos väitöskirjaan tulee erikseen suunniteltu kansi, kansitiedostot lähetetään erillisinä: pelkkä etukansi sähköiselle väitöskirjalle ja koko kannet painetuille kopioille. Kannet voi toimittaa myöhemmin kuin käsikirjoituksen, mielellään viimeistään tarkistetun vedoksen kanssa.

Tutkijakoulu lähettää oikovedoksen sinulle tarkistettavaksi noin viikon kuluttua ja antaa ohjeet tarkistamiseen. Tarkistuksessa korjataan enää pieniä virheitä eikä tekstin sisältöä voi muuttaa. Aikaa tarkistukseen on noin kaksi viikkoa, jos väitöskirja on lähetetty taittoon aikataulussa. Noudata tutkijakoulun ohjeita.

Saat taiton korjausten jälkeen hyväksyttäväksi. Hyväksyntäsi jälkeen tutkijakoulu lähettää valmiin sähköisen väitöskirjan sinulle, ohjaajillesi, tiedekunnalle ja kirjastoon.

Neuvonta: Tutkijakoulu dissertations(at)ulapland.fi.

Tutkijakoulu toimittaa valmiin väitöskirjan kirjastoon, joka tallentaa teoksen Laudaan. Artikkeliväitöskirjan yhteenveto ja alkuperäiset artikkelit tallennetaan julkaisuarkistoon erikseen. Väitöskirjalla on julkaisuarkistossa oma kuvailusivu, joka sisältää linkit yhteenvetoon ja artikkelien kokoteksteihin. Väitöskirjan pysyvä verkko-osoite vie tälle kuvailusivulle. Julkaisuarkistoon tallennetaan vain ne artikkelit, joille on uudelleenjulkaisulupa.

Jos ulkopuolinen kustantaja antaa luvan, väitöskirja voidaan rinnakkaistallentaa julkaisuarkistoon.

Tutkijakoulu ilmoittaa sinulle kun taitto on valmis. Tilaa väitöskirjan painatus yliopistopainosta täyttämällä väitöskirjan painotilauslomake. Tutkijakoulu toimittaa taitetun väitöskirjan ja kennet painoon.

Yliopistopaino tekee sähköisenä julkaistavasta väitöskirjasta väitöstilaisuutta varten painettuja kopioita (9 kpl). Koska kyse on kopioista, niille ei tarvita erillisiä ISBN- ja sarjatunnisteita. Väittelykopioihin sisällytetään kaikki artikkelit – myös ne, joille ei ole uudelleenjulkaisulupaa.

Valmiit väitöskirjakopiot toimitetaan painosta tiedekuntaan, joka jakaa ne:

• vastaväittäjälle/vastaväittäjille
• kustokselle
• väittelijälle
• molemmille esitarkastajille
• tiedekunnalle.

Väitöskirja voidaan tiedekunnan päätöksellä julkaista erityisestä syystä Lapin yliopiston julkaisusarjassa painettuna. Päätös painettuna julkaisemisesta tehdään samalla, kun tiedekunta myöntää väittelyluvan. Painetun väitöskirjan rakenne on sama kuin sähköisellä väitöskirjalla. Painettu väitöskirja on nidottu ja pehmeäkantinen.

Taitto ja painatus hoidetaan samalla tavalla tutkijakoulun kautta kuin sähköisen väitöskirjan kohdalla. Tilaa painatus väitöskirjan painotilauslomakkeella, kun tutkijakoulu on ilmoittanut, että taitto on valmis. Tutkijakoulu toimittaa taitetun väitöskirjan painoon.

Väitöskirjasta painetaan 9 väittelykappaletta. Väittelykappaleet toimitetaan painosta tiedekuntaan viimeistään kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuutta. Tiedekunta jakaa ne:

• vastaväittäjälle/vastaväittäjille
• kustokselle
• väittelijälle
• molemmille esitarkastajille
• yliopiston arkistoon
• tiedekunnalle
• kirjastoon

Yliopisto ei myy, markkinoi, jakele tai varastoi painettuja väitöskirjoja. Yliopisto hoitaa väittelyä varten painettujen kappaleiden jakelun. Muusta jakelusta vastaat itse. Jos tiedekunta tai jokin yliopiston yksikkö maksaa painatuksen tai osan siitä, jakelusta on sovittava maksajan kanssa.

Voit halutessasi tilata painon myös muualta kuin yliopistopainosta. Olet tällöin itse vastuussa painokustannuksista.

Halutessasi voit julkaista väitöskirjasi myös muualla kuin yliopiston sarjassa. Esimerkiksi jokin kotimainen tiedekustantaja tai muu väitöksen tieteenalaan liittyvä julkaisija voi tarjota väitöskirjalle paremman levikin ja näkyvyyden kuin yliopiston julkaisusarjat. Julkaisijan valinnasta kannattaa keskustella ohjaajan kanssa. Tiedekunta huomioi asian myöntäessään sinulle väitösluvan. 

Toimi näin:

• Neuvottele väitöskirjan julkaisemisesta ajoissa.
• Huomioi julkaisijan aikataulu väitöspäivän valinnassa.
• Täytä väitöskirjan esitietolomake heti saatuasi väittelyluvan ja ilmoita siinä ulkoisesta julkaisijasta.
• Neuvottele mahdollisuudesta julkaista väitöskirja avoimesti tai rinnakkaistallentaa sähköinen väitöskirja yliopiston Lauda-julkaisuarkistoon.
• Ota sopimusta solmittaessa huomioon, että väitöskirja on asetettava julkisesti esille 10 päivää ennen väitöstä. Tämä koskee myös sähköisesti julkaistavaa teosta.
• Solmi julkaisusopimus julkaisijan kanssa.
• Noudata julkaisijan antamia ohjeita käsikirjoituksen viimeistelyssä.
• Huolehdi väitöslehden liittämisestä osaksi väitöskirjaa.
• Toimita 9 kpl painettuja väitöskirjoja tiedekuntaan viimeistään 2 viikkoa ennen väitöstä.
• Varmista, että tiedekunta toimittaa yhden kappaleen painettua väitöskirjaa myös korkeakoulukirjastoon.

Julkaisija kantaa yleensä taloudellisen vastuun kirjan toteutuksesta ja vastaa sen jakelusta ja markkinoinnista. Julkaisijan vastuulla ovat myös esimerkiksi kirjan ulkoasu, ISBN-numero sekä painatus ja/tai sähköinen julkaiseminen.

Väitöslehti

Ulkopuolisen julkaisijan julkaiseman väitöskirjan nimiösivulle ei välttämättä merkitä sitä, että kyseessä on väitöskirja. Silloin painetun väitöskirjan väliin ennen nimiösivua liitetään irrallinen väitöslehti, jolla on tekijän ja teoksen nimen lisäksi teksti:

Akateeminen väitöskirja, joka Lapin yliopiston [tiedekunta] tiedekunnan suostumuksella esitetään julkisesti tarkastettavaksi [luentosali] [päivämäärä] [kellonaika].

Voit tehdä väitöskirjan taiton myös itse tai tilata sen jostain, jos yliopiston tarjoama taitto ei jostain syystä sovi sinulle. Huomaa kuitenkin, että yliopiston kautta tilattu taitto on sinulle maksuton ja sen yhteydessä voidaan toteuttaa joitakin erityistoiveita. Harkitse tarkkaan onko taittopalvelun käyttämättä jättämminen tarpeellista ja järkevää.

Jos teet taiton itse tai tilaat sen jostain muualta, ilmoita asiasta väitöskirjan esitietolomakkeessa ja sovi aikataulusta hyvissä ajoin ennen kuin saat väittelyluvan. Noudata julkaisuoppaan ohjeita väitöskirjan rakenteesta ja huolehdi siitä, että väitöskirjaan sisällytetään kaikki vaaditut osat ja tiedot. Tutkijakoulu tarkastaa ennen väitöskirjan julkaisua ja väittelykopioiden painamista, että vedos sisältää vaaditut elementit.

Taittomallia ei ole eikä tutkijakoulu tai paino pääsääntöisesti neuvo taiton yksityiskohdissa. Olet itse vastuussa taitosta ja sinun tulee hallita taittaminen tai valita taittaja, joka pystyy taiton toteuttamaan. Visuaalisen ilmeen suhteen yliopistolla ei ole erityisiä vaatimuksia tai ohjeita. Yiopistopainon käyttö asettaa kuitenkin taitolle seuraavat vaatimukset:

• teoksen koko on B5
• vähintään 1,5–2cm tekstimarginaalit ovat suosituksena
• sisäreunan nuuttiraja on 7 mm
• jos tekstin lomassa on kuvia, jotka menevät reunan yli, on huomioitava bleedit
• painotiedostossa on leikkausmerkit.

Jos suunnittelet myös kannen itse tai tilaat sen jostakin, noudata kannen suunnitteluohjeita.

Väitöskirjasta tulee lähettää tutkijakouluun kaksi versiota,

• sähköinen saavutettava (PDF/A) versio julkaistavaksi Laudassa
• painoversio väittelykopioita varten.

Sinun tulee laatia luonnos yleistajuisesta väitöstiedotteesta ja toimittaa se yliopiston viestintäpalveluihin viimeistään kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuutta. Noudata luonnoksen laatimisessa viestintäpalveluiden ohjeita. Tiedotteen yhteydessä julkaistaan henkilökuva. Tarvittaessa valokuvaus voidaan järjestää viestintäpalveluiden kautta.

Väitöstiedotteet julkaistaan pääasiassa suomeksi, mutta tarvittaessa tiedote voidaan kääntää englanniksi. Sovi käännöksestä hyvissä ajoin viestintäpalveluiden kanssa.

Väitöskirja asetetaan julkisesti saataville eli riiputukseen 10 päivää ennen väitöstilaisuutta. Yliopisto julkaisee etusivullaan linkit väitöstiedotteeseen ja väitöstilaisuuteen sekä sähköiseen väitöskirjaan, jos sellainen on julkaistu. Tiedekunta asettaa painetun väitöskirjan tai painetun kopion nähtäväksi yliopiston pääaulaan.