Siirry pääsisältöön

Opiskelijan opas aineistonhallintaan: Aineistonhallintasuunnitelma

Aineistonhallintasuunnitelma

Aineistonhallintasuunnitelma on dokumentti, jossa kuvaat aineistosi ja johon keräät aineiston käsittelyä ja säilyttämistä koskevat ratkaisusi. Suunnitelma tehdään ennen aineistonkeruuta, mutta sitä voi ja tuleekin päivittää tutkimustyön edetessä. Kirjallisen suunnitelman kanssa on helppoa keskustella aineistonhallinnasta ohjaajan kanssa.

Suunnitelmaan tulee sisältyä ainakin:

  • tutkimusaineiston tunnistaminen ja kuvaus
  • oikeudelliset kysymykset kuten henkilötietojen käyttö ja aineiston käyttöoikeudet
  • aineiston dokumentointi
  • aineiston säilyttäminen tutkimuksen aikana
  • aineiston kohtalo tutkimuksen jälkeen.

Miten laadin suunnitelman?

Lapin yliopistolla ei ole omaa suunnitelmapohjaa opiskelijoille. Voit noudattaa tämän oppaan ohjeita tai katsoa mallia tutkijoiden aineistonhallinnan oppaasta. Jos ohjaajallasi tai oppiaineellasi on käytössä suunnitelmapohja, käytä sitä. Voit hyödyntää myös muiden yliopistojen opiskelijoille laadittuja suunnitelmapohjia kunhan muistat noudattaa Lapin yliopiston ohjeita ja käytänteitä.

Esimerkki aineistonhallintasuunnitelman sisällöstä

1. Tutkimusaineisto

  • Tunnista ja listaa kaikki tutkimusaineistosi. Kerro jokaisen aineistotyypin kohdalla
    • aineiston tiedostomuoto
    • sisältääkö aineisto henkilötietoja tai muuta luottamuksellista tietoa
    • mikä on aineiston lähde eli keräätkö tai tuotatko aineiston itse vai käytätkö esimerkiksi julkaistua tai jonkin arkiston säilyttämää aineistoa
    • tuleeko aineiston kanssa huomioida jotakin erityistä.

2. Henkilötietojen käsittely sekä luvat ja käyttöoikeudet

  • Jos aineistosi sisältää henkilötietoja, tulee sinun noudattaa huolellisesti Lapin yliopiston ohjeita tutkimuksen tietosuojasta. Tutustu tämän oppaan osioon Henkilötietojen käsittely.
  • Selvitä millaisia lupia ja käyttöoikeuksia aineistoihisi liittyy.

3. Dokumentointi ja metatiedot

  • Kerro miten kuvailet aineistosi.

4. Aineiston säilyttäminen tutkimuksen aikana

  • Kerro missä säilytät aineistoa tutkimuksen aikana ja kuinka huolehdit tietoturvasta ja varmuuskopioinnista.

5. Aineiston kohtalo tutkimuksen valmistuttua

  • Kuvaa mitä aineistollesi tapahtuu, kun tutkimus valmistuu.
  • Määrittele kuinka pitkään säilytät aineistoa ennen kuin tuhoat sen tai millä tavalla aiot arkistoida aineistosi ja avata sen muiden käyttöön.

Tarvitsetko apua?

Pohdi aineistonhallintasuunnitelmaa ensisijaisesti ohjaajasi kanssa. Saatte tarvittaessa tukea aineistonhallintaan liittyvissä kysymyksissä ottamalla yhteyttä kirjastoon osoitteeseen research.library(at)luc.fi.