Henkilötietoa on mikä tahansa sellainen tieto, josta henkilö on suoraan tai välillisesti tunnistettavissa. Esimerkiksi nimi, sähköpostiosoite, äänitallenne ja kuva ovat henkilötietoja. Pääsääntöisesti käsittelet henkilötietoja aina, kun käsittelet aineistoja, jotka liittyvät elossa oleviin ihmisiin.
Lapin yliopisto suosittelee, että opiskelijat pyrkivät välttämään suorien henkilötietojen keräämistä, ellei se ohjaajan mielestä ole välttämätöntä. Mikäli henkilötietoja käsitellään, tulee siihen olla erityiset perusteet.
Yliopisto suosittelee myös, että opinnäytteissä pyritään välttämään erityisten henkilötietojen käsittelyä. Erityisiä henkilötietoja ovat esimerkiksi etninen alkuperä, poliittiset mielipiteet, terveystiedot, uskonnollinen vakaumus ja seksuaalinen suuntautuminen. Jos suunnittelet erityisten henkilötietoryhmien käsittelyä, ole ohjaajasi kanssa asiasta aina etukäteen yhteydessä tietosuojavastaavaan ja tietoturvapäällikköön.
Tutustu huolellisesti Lapin yliopiston tutkimuksen tietosuojaohjeisiin ja neuvottele aina henkilötietojen keräämisestä ja käsittelystä opinnäytetyössä ohjaajasi kanssa.
Huomioi ainakin nämä asiat:
Kohtele aina myös edesmenneitä tutkittavia eettisesti ja kunnioittavasti, vaikka henkilötietoasetusta ei heidän tietoihinsa sovelletakaan. Huomaa myös, että joskus kuolleen henkilön tiedot voivat paljastaa jotain myös elossa olevista henkilöistä.
Keskustele henkilötietojen käsittelystä ja tietosuojasta aina ensisijaisesti oman ohjaajasi kanssa.
Voitte yhdessä pyytää tarvittaessa apua Lapin yliopiston tietosuojavastaavalta tietosuoja(at)ulapland.fi
Tutustu tietosuojavaltuutetun Tutkimuksen tietosuoja -sivustoon ja Tietoarkiston aineistonhallinnan oppaaseen.
