Suunnittele: Tutustu aineistonhallinnan ohjeisiin ja suunnittele kuinka hallitset aineistojasi hyvissä ajoin ennen aineistonkeruuta. Voit täydentää suunnitelmaa tutkimuksen edetessä.
Tunne aineistosi: Erittele mitä aineistoja keräät, tuotat tai käytät tutkimuksessasi.
Tunnista henkilötiedot: Mieti huolellisesti keräätkö tai käytätkö henkilötietoja. Tietosuojavastaavamme suosittelee, että opiskelijat pyrkivät välttämään suorien henkilötietojen ja etenkin erityisten henkilötietojen käsittelyä. Neuvottele aina henkilötietojen käsittelystä ohjaajasi kanssa ennen aineistonkeruuta.
Huolehdi tietosuojasta: Tutustu tietosuojaohjeisiin ja noudata niitä huolellisesti. Suojaa myös muut luottamukselliset tiedot.
Hanki luvat: Varmista, että sinulla on lupa kerätä ja käyttää aineistojasi. Voit tarvita esimerkiksi tutkimusluvan tai tutkittavien suostumuksen. Huomioi aina myös tekijänoikeudet.
Huolehdi tietoturvasta: Selvitä missä ja miten voit turvallisesti säilyttää aineistojasi ja miten ne tulee suojata.
Järjestä ja kuvaile: Mieti tarkkaan millä tavalla järjestät aineistosi, miten nimeät tiedostot ja kuinka kuvailet aineistosi niin, että ymmärrät sitä itse ja tarvittaessa myös muut ymmärtävät mistä aineistossa on kyse.
Mieti tulevaisuutta: Suunnittele kuinka pitkään säilytät aineistoa ja miten tuhoat tai avaat sen muiden käyttöön.
