Kerro kuka vastaa aineistonhallinnasta ja kuvaile miten siihen liittyvät tehtävät ja vastuut on jaettu. Huomioi myös vastuu aineistonhallintasuunnitelman toteuttamisesta sekä sen ylläpitämisestä ja päivittämisestä. Vastuuta sekä kokonaisuudesta että sen osista voi olla esimerkiksi yksittäisellä tutkijalla, tutkimusryhmällä tai sen osalla tai yhteistyökumppaneilla.
Huomaa, että tutkimusprojekti on vastuussa projektin keräämien ja tuottamien aineistojen koko elinkaaresta. Aiemmin tuotetun aineiston säilyttämisestä ja jakamisesta vastaavat niitä säilyttävät toimijat kuten arkistot ja kirjastot. Tutkimusprojekti on kuitenkin aina vastuussa tutkimuksen aikaisesta aineistojen järjestämisestä ja säilyttämisestä sekä siitä, että muiden tuottamien aineistojen uudelleenkäyttöön on lupa.
Arvioi aineiston hallintaan, säilyttämiseen ja jakamiseen tarvittavat resurssit. Ota huomioon sekä aika, työmäärä että taloudelliset kustannukset.
Voit huomioida esimerkiksi:
Erittele lisäksi aineistonhallintakustannukset budjetissa rahoittajan ohjeiden mukaisesti.