Tutkimusaineistojen hallinta

Tutkimusaineistojen avoimuutta ohjaa Lapin yliopiston Datapolitiikka.

Lähtökohta: niin avointa kuin mahdollista, niin suljettua kuin välttämätöntä

• Yliopistossamme julkisin varoin tuotettu, julkaistuihin tutkimustuloksiin liitetty tutkimusaineisto on lähtökohtaisesti yhteiskäyttöistä ja avointa.
• Otamme tutkimusaineistojen avaamisessa huomioon tehdyt sopimukset, tutkimuseettiset periaatteet, tietoturvan, tietosuojan, lainsäädännön vaatimukset, rahoittajien vaatimukset, yliopistoyhteisön ja tutkittavien edun, aineistojen arkaluonteisuuden sekä kaupalliset intressit.
• Tutkimusaineistojen vastuullista hallintaa ohjaavat yleisellä tasolla FAIR-periaatteet.

Aineistojen avaaminen

• Tutkimusaineistot tallennetaan ja avataan mahdollisuuksien mukaan tieteen- tai taiteenalalle soveltuvassa luotettavassa arkistossa tai tallennuspalvelussa, joka tarjoaa pysyvän tunnisteen ja mahdollistaa aineistoon viittaamisen.
• Yliopisto edellyttää, että tutkimusaineistojen metatiedot tallennetaan Lapin yliopiston tutkimustietojärjestelmä LaCRISiin.

Tutkijan vastuut

• Yliopisto edellyttää, että aineistonhallintasuunnitelma tehdään tutkimuksen suunnitteluvaiheessa. Suunnitelmaa päivitetään tarvittaessa tutkimusprojektin aikana.
• Tutkimusaineistojen omistajuudesta, käyttöoikeuksista, käyttöehdoista ja tekijyydestä sovitaan mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.
• Yliopistoyhteisön jäsenten vastuulla on perehtyä tutkimusaineistojen hallintaa ja avaamista koskevaan ohjeistukseen sekä suunnitella ja toteuttaa aineistonhallinta omassa tieteellisessä ja taiteellisessa työssään.

Kustannukset

• Hankkeemme sisällyttävät aineistonhallinnan kustannukset rahoitussuunnitelmiinsa.

Yliopiston vastuulla on luoda edellytykset vastuullisen aineistonhallinnan toteuttamiselle, laatia tutkimusaineistojen hallintaa koskevat linjaukset ja ohjeistukset sekä tarjota koulutusta ja tukea.

• Helpotat aineiston uudelleenkäyttöä ja varmistat sen säilymisen.
• Lisäät tutkimuksesi näkyvyyttä ja vaikuttavuutta, sillä aineistoon on mahdollista viitata.
• Voit löytää uusia yhteistyökumppaneita.
• Meritoidut tutkijana ja voit lisätä avoimet aineistot ansioluetteloosi.
• Lisäät tutkimuksen läpinäkyvyyttä ja helpotat sen arviointia.
• Noudatat rahoittajien vaatimuksia. Monet tutkimusrahoittajat edellyttävät aineistojen tai vähintään niitä kuvailevien metatietojen avaamista.

Voit avata tutkimusaineiston tai osia siitä joko täysin avoimesti tai määrittää rajat sille, mihin tarkoitukseen tai millä tavalla aineistoa voi jatkokäyttää. Huomioi, että eettiset ja lainsäädännölliset syyt voivat estää tai rajoittaa aineiston avaamista.

Suunnittele jo tutkimuksen alussa mitä osia aineistosta on mahdollista avata ja julkaista. Perustele aineistonhallintasuunnitelmassa mikäli tutkimusaineistoa tai sen osaa ei voi avata. Kuvailutietojen julkaiseminen täyttää rahoittajien aineiston avoimuuden vaatimukset tilanteessa, jossa itse aineiston avaaminen ei perustellusti ole mahdollista.

• Valitse sopiva palvelu aineiston jakamiseen ja säilyttämiseen tutkimuksen alkuvaiheessa.
• Tutustu valitsemasi säilytys- ja julkaisupalvelun vaatimuksiin.
• Huomioi tutkimuksen rahoittajan vaatimukset.
• Tarkista, että esimerkiksi tietosuojaan, tekijänoikeuksiin tai sopimuksiin liittyvät syyt eivät estä aineiston avaamista.
• Kuvaile ja dokumentoi aineisto huolellisesti. Tutkimusaineiston on oltava sellaista, että ulkopuolinen voi ymmärtää ja hyödyntää sitä.
• Anonymisoi aineisto tarvittaessa.
• Huolehdi, että aineistosi saa pysyvän tunnisteen.
• Määrittele aineiston käyttöoikeudet lisensoimalla se.

Julkaise tutkimusaineistosi ensisijaisesti tieteenala- tai tutkimusalakohtaisessa arkistossa, josta oman alasi tutkijat löytävät aineiston. Vaihtoehtona on julkaista yleisessä data-arkistossa. Lapin yliopistolla ei ole omaa tutkimusaineistoarkistoa.

Valitessasi arkistoa huolehdi siitä, että

• arkisto on oman alasi tutkijoiden tuntema ja käyttämä
• arkisto antaa aineistollesi pysyvän tunnisteen
• aineistosta julkaistaan koneluettava metadata ja arkisto käyttää tunnettua metadatastandardia
• arkistolla on luotettavuudesta kertova sertifikaatti
• saat valita aineiston jatkokäytölle käyttöehdot.

Kotimaisia datapalveluja

Ulkomaisia datapalveluja