Kun TKI-hankkeessa on useita toimijoita ja kumppaneita, on tärkeää, että hankkeen työtavoista, aineistojen tallentamisen ja säilyttämisen käytänteistä sekä aineistojen ja tulosten julkaisemisesta ja avoimuudesta sovitaan kaikkien hankkeen toimijoiden kanssa.
Hankkeen toteutusvaiheessa avoimuuden kannalta on keskeistä:
- aineistoa kerättäessä huolehditaan tarvittavista luvista ja tutkittavien informoinnista
- huolehditaan, että aineiston käsittelyssä, esimerkiksi konvertoitaessa aineistoa eri tiedostomuotoon, ei tapahdu sellaisia virheitä, jotka heikentävät aineiston laatua ja tarkkuutta
- tallennetaan aineistoa hyvien tallennuskäytäntöjen mukaisesti tietosuoja ja tietoturva huomioon ottaen
- viestitään mahdollisuuksien mukaan hankkeen etenemisestä
- avataan tarvittaessa tutkimusaineistoja tai niiden osia.
