Aineistonhallintasuunnitelma (data management plan, DMP) tukee tutkimussuunnitelmaa. Siinä kuvataan aineiston koko elinkaari sen hankinnasta, käytöstä ja säilytyksestä jatkokäytön mahdollistamiseen tai tuhoamiseen. Suunnitelmaan on sisällytettävä ne toimenpiteet, jotka varmistavat aineiston eettisen, turvallisen ja tehokkaan käytön tutkimuksen aikana ja sen jälkeen.
Monet rahoittajat vaativat suunnitelman hakemuksen liitteeksi tai rahoituspäätöksen vastaanottamiseksi. Aineistonhallintasuunnitelma on kuitenkin ensisijaisesti hankkeen toteuttamisen työväline. Suunnitelmaa voi ja tulee päivittää ja täsmentää tutkimuksen aikana.
Lapin AMKin käytäntöjen mukaisesti, aineistohallinnan suunnitelma tehdään kaikille hankkeille hankkeen valmisteluvaiheessa ennen hankehakemuksen lähettämistä.
Aineistonhallintasuunnitelmien sisältö ja rakenne riippuvat siitä, minkälainen hanke on kyseessä ja mitkä ovat rahoittajan vaatimukset. Suunnitelmia yhdistävät kuitenkin seuraavat sisällöt:
Tutustu aineistonhallintasuunnitelman osioihin katsomalla CSC:n tuottama video. Videoon on mahdollista valita suomenkielinen tekstitys valikosta Asetukset.
Lapin AMK suosittelee aineistonhallintasuunnitelman tekoon DMPTuuli-työkalua, josta löydät Lapin AMKin oman suomenkielisen ja englanninkielisen suunnitelmapohjan, jotka pohjautuvat kansalliselle DMP-ohjeelle. Opiskelijoille suositellaan Arenen laatimaa aineistonhallintasuunnitelman ohjeistusta ja pohjaa.
DMPTuulista löytyvät myös esimerkiksi seuraavien rahoittajien omat pohjat:
Luo DMPTuuliin oma tili rekisteröitymällä. Tämän jälkeen voit ottaa käyttöön HAKA-kirjautumisen yhdistämällä tilisi. Tee yhdistäminen avaamalla käyttäjänimestäsi valikko ja valitse: Muokkaa käyttäjätietoja.
DMPTuulissa luotu suunnitelma on mahdollista jakaa ja sitä voi työstää yhdessä muiden projektin jäsenten kanssa.
Suunnitelman voi myös helposti lähettää kommentoitavaksi kirjaston tutkimuksen tukeen (research.library(at)luc.fi) Suunnitelma on hyvä laatia niin, että kommentoija ymmärtää siitä helposti, mihin suunnitelma liittyy. Jos teet suunnitelmaa eettistä ennakkoarviointia varten, muista mainita se. Jos kommentoinnilla on kiire, ole yhteydessä kirjastoon osoitteeseen research.library(at)luc.fi.
Ennen suunnitelman laatimista on hyvä tutustua huolellisesti aineistonhallintasuunnitelman laatimisen ohjeisiin. Kun valitset DMPTuulissa myös Lapin AMKin ohjeet, pääset suunnitelman osista suoraan Lapin AMKin niihin liittyviin ohjeisiin.
Ohjeita DMPTuulin käyttöön löytyy työkalun omilta sivuilta.
Etenkin ulkomaista rahoitusta haettaessa kannattaa selvittää, onko tarjolla jokin hakuun paremmin soveltuva työkalu tai suositteleeko rahoittaja sellaista.
