Kun artikkeli tai muu julkaisusi on ilmestynyt, ilmoita sen tiedot julkaisutiedonkeruuseen (JUSTUS). Kun tiedot on hyväksytty, saat julkaisupalkkion.
Tiedot ilmoitetaan JUSTUS-tallennuspalvelun kautta. Palveluun kirjaudutaan HAKA-tunnuksilla. Justuksen kautta syötetään kaikki julkaisutiedot lukuun ottamatta H-luokan patentti- ja keksintöilmoituksia.
Lapin korkeakoulukirjaston informaatikko tarkistaa JUSTUS-tallennukset ja saat tarvittaessa lisätietoa laittamalla viestiä julkaisut(at)lapinamk.fi. JUSTUS-palvelun käyttöohjeesta löytyy tarkempia ohjeita tietojen tallentamiseen.
Julkaisun tietojen lisäksi julkaisutiedonkeruuseen toimitetaan rinnakkaistallentamista (Theseus) varten myös varsinainen julkaisu (viimeisin kustantajalle lähetetty käsikirjoitusversio tai kustantajan versio), mikäli on kyse artikkelista. Lapin AMKin tavoitteena on, että julkaisujen avoimuuden varmistamiseksi, julkaisut rinnakkaistallennetaan Theseukseen. Rinnakkaistallentaminen vaatii aina kustantajan luvan.
JUSTUS-palveluun tallennetut julkaisutiedot siirtyvät Tiedejatutkimus.fi-portaaliin, joista ne ovat haettavissa monin eri hakuehdoin, mm. ammattikorkeakouluittain. Tiedot siirtyvät myös opetus- ja kulttuuriministeriön vuosittaiseen julkaisutiedonkeruuseen ja ne huomioidaan korkeakoulujen rahoituksessa. JUSTUKSEN kautta siirretään myös varsinainen julkaisu rinnakkaistallenteena Theseukseen, mikäli siihen on kustantajan lupa.