Avoin TKI-toiminta Lapin AMKissa - Toimintaperiaatteet ja ohjeet

Avoimen TKI-hankkeen onnistumiselle luodaan perusta jo silloin, kun hanketta valmistellaan.

Aineistonhallintasuunnitelma on keskeinen TKI-hankkeen avoimuuden väline, joka auttaa ottamaan huomioon monipuolisesti hankkeen hyvään hallintaan ja aineistojen käsittelyyn liittyvät asiat sekä ne tekijät, jotka vaikuttavat hankkeen tulosten ja tuotosten avoimuuteen.

Hanketta valmisteltaessa tulee kiinnittää huomiota siihen, mihin sopimukset, lait ja hyvä tieteellinen käytäntö ja tutkimusetiikka velvoittavat. Esimerkiksi monet rahoittajat edellyttävät aineistonhallintasuunnitelman laatimista osana rahoitushakemusta.

Vuoden 2026 alusta lähtien Lapin AMK edellyttää aineistonhallintasuunnitelman tekemistä osana hankkeen valmistelua ennen rahoitushakemuksen jättämistä. Suunnitelma suositellaan tehtäväksi DMPTuuli-työkalulla. Aineistonhallintasuunnitelma käsitellään hankkeen aloituskokouksessa ja tallennetaan Repoon. Samoin opinnäytetöiden suunnitteluvaiheessa tulee tehdä aineistonhallintasuunnitelma. Tässä suositellaan käytettäväksi Arenen aineistohallintasuunnitelman ohjetta ja pohjaa.
 

Hyvän aineistonhallinnan seurauksena

• TKI-toimija löytää omat aineistonsa ja julkaisunsa, ja ne ovat myös muiden löydettävissä
• TKI-toiminnan vaikuttavuus ja näkyvyys parantuvat, kun tulokset ovat avoimesta saatavilla
• TKI-toiminnan luotettavuus ja läpinäkyvyys lisääntyvät, kun aineistot ovat avoimesta saatavilla ja toistettavissa. Tämä mahdollistaa myös pitkäaikaistutkimuksen.
• TKI-toiminta nopeutuu, kun päällekkäinen työ vähenee aineistojen uudelleenkäyttömahdollisuuden myötä
• Rahoittajan on helpompi seurata resurssien käyttöä ja tulosten syntymistä
• Mahdollisilta ongelma- ja riitatilanteilta aineiston omistajuuden suhteen vältytään
• Organisaation tietoisuus kerätyistä aineistoista ja saaduista tuloksista paranee.