Lapin AMKin Avoimen TKI-toiminnan opas (päivitys käynnissä)

Lapin AMKin TKI-toimintaohjeiden mukaisesti aineistonhallintasuunnitelma laaditaan tutkimukselliselle aineistolle, jota kerätään selvitys- tai tutkimuskäyttömielessä.  

• Rahoittajan niin vaatiessa, aineistonhallintasuunnitelma tehdään jo hakuvaiheessa (esim. Suomen akatemia, Business Finland, Horizon 2020).
• Mikäli rahoittaja ei vaadi aineistonhallintasuunnitelmaa hakuvaiheessa, se tehdään rahoituspäätöksen myöntämisen jälkeen.
• Aineistonhallintasuunnitelma suositellaan tehtäväksi DMPTuuli-työkalulla.
• Aineistonhallintasuunnitelmaa voi täydentää tai muokata hankkeen aikana.
• Aineistonhallintasuunnitelmaa käsitellään hankkeen aloituspalaverissa.
• Aineistonhallintasuunnitelma tallennetaan  Repoon hankkeen dokumenttikansioon.

Aineistonhallintakäytäntöjen tulisi perustua ns. FAIR-periaatteisiin, joiden mukaisesti aineiston tulee olla löydettävissä (Findable), saavutettavissa (Accessible), yhteentoimivaa (Interoperable) ja uudelleen käytettävissä (Re-usable).

DMPTuuli työkalun sisältämät kysymykset ohjaavat kiinnittämään huomiota aineistojen hallintaan FAIR-periaatteiden mukaisesti hankkeen elinkaaren eri vaiheissa. Työkalu sisältää myös vinkkejä hyvistä aineistonhallintakäytännöistä.

Kysymykset jakaantuvat seuraaviin teemoihin:

• aineiston yleiskuvaus
• eettisten periaatteiden ja lainsäädännön noudattaminen  
• dokumentointi ja metatiedot
• tallentaminen ja varmuuskopiointi tutkimushankkeen aikana
• aineiston avaaminen, julkaiseminen ja arkistointi tutkimushankkeen päätyttyä

Kun otat DMPTuuli työkalun käyttöön

• Luo palveluun oma tili (Create account).
• Liitä HAKA-tunnus käyttäjätietoihisi, jos haluat jatkossa kirjautua palveluun HAKA-tunnuksilla (Edit profile).
• Valitse "Create a new plan".
• Kirjoita projektin nimi.
• Valitse organisaatioksi Lapland University of Applied Sciences.
• Valitse rahoittaja.

DMPTuulin kirjautumissivu ja ohjeet ovat englanniksi. Kansalliset datanhallinnan ohjeet 2020 suomeksi löytyy intrasta.

Tuuli-projektin wiki-sivustolta löydät aiheesta enemmän tietoa mm. datanhallinnan päivitetyt kansalliset ohjeet suomeksi, englanniksi ja ruotsiksi.

Sivustolta löytyy myös Ohje arkaluonteisia henkilötietoja sisältävän datanhallinnan suunnitteluun.