Kun hankkeessa on useita toimijoita ja kumppaneita, hankkeen työtavoista sekä aineistojen tallentamisen ja säilyttämisen käytänteistä tulee sopia kaikkien hankkeen toimijoiden kanssa.
Hankkeen toteutusvaiheessa:
- kerätään aineistoa varten tarvittavat luvat
- huomioidaan tutkittavien informointi (kts. kohta tutkittavien informointi)
- analysoidaan aineistoa
- tallennetaan aineistoa hyvien tallennuskäytäntöjen mukaisesti huomioiden tietosuoja- ja tietoturvaohjeet
- viestitään mahdollisuuksien mukaan hankkeen etenemisestä
- avataan tarvittaessa dataa tai sen osia