Lapin AMKin Avoimen TKI-toiminnan opas (päivitys käynnissä)

Hankkeessa syntyneen aineiston tallentamisesta vastaa projektipäällikkö. Tunnistetietojen poistamista suositellaan, mikäli niiden säilyttämiseen ei ole jotain erityistä syytä, esim. jatkotutkimustarve. On tärkeää, että hankkeissa kerätty data ei jää yksittäisen hanketoimijan vastuulle, vaan säilytetään asianmukaisesti, jotta se on tarvittaessa jatkokäytettävissä.

Kun et enää käytä aktiivisesti keräämäsi aineistoa

• tallenna aineiston kuvailutiedot viimeistään silloin Repoon
• tallenna Aineistot-kansioon kaikki se materiaali, jota tarvitaan aineiston ymmärtämisessä ja jatkokäytössä
• varmista, että tiedostot on nimetty selkeästi ja loogisesti
• tallenna kansioon varsinaisten datatiedostojen lisäksi myös muita oleellisia tietoja, joita voivat olla esimerkiksi  kyselomake, haastattelukysymykset, tutkittavien informointi, tutkimussuostumus, tutkimussaate, muuttujalistaus, litterointiohje, kirjoituskutsu jne.

Kun aineistolle halutaan laajempaa näkyvyyttä, tallennetaan sen kuvailutiedot ETSIN-palveluun ja varsinainen data luotettavaan kansalliseen tai kansainväliseen data-arkistoon.

Hankkeissä kerätyn datan säilytystarpeeseen ja -tapaan sekä datan avaamiseen vaikuttavat Lapin AMKin omien käytänteiden lisäksi

• rahoittajien ohjeet,
• yhteistyökumppaneiden kanssa tehdyt sopimukset,
• eettiset ja lainsäädännölliset tekijät sekä
• tutkimusartikkelin (tai muun julkaisun) kustantajan vaatimukset julkaisun pohjana oleva aineiston saatavuudesta ja avoimuudesta

Edellä mainittujen lisäksi datan säilyttämistä ja avaamista voi arvioida seuraavilla kriteereillä:

Data-aineistoja voidaan avata muiden käyttöön tallentamalla niitä kansallisiin tai kansainvälisiin data-arkistoihin. Tarjolla on sekä yleisiä että tieteenalakohtaisia data-arkistoja. Arkiston valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota mm. arkiston ylläpitäjän maineeseen ja luotettavuuteen, turvallisuuteen, säilytysaikaan ja muihin säilytysehtoihin sekä käytön tilastointiin.