Julkisessa profiilissasi tutkimusportaalissa näytetään
Lisäksi julkiseen profiiliin tulee näkyviin tutkimustuotosten määrä sekä kaikki tallentamasi julkaisut, aktiviteetit, palkinnot, medianäkyvyys sekä projektit, joissa olet mukana.
Halutessasi profiilissa voivat näkyä myös niin kutsutut sormenjäljet sekä yhteistyökartta. Voit myös laittaa julkisen CV:n näkyviin profiilisivullesi. CV:n tiedot perustuvat tutkimusportaaliin tallentamiisi tietoihin, ja voit koota niiden pohjalta itsellesi haluamasi CV:n.
Profiilisi näkyy julkisessa tutkimusportaalissa, jos sen näkyvyydeksi on asetettu "Avoimesti näkyvillä". Profiili näkyy vain sinulle, pääkäyttäjille ja roolinmukaisille käsittelijöille, jos näkyvyydeksi on asetettu "Vain asianosaiset LaCRIS-käyttäjät". Näkyvyysasetusta "LaY:n sisäverkko" ei käytetä.
Profiiliisi kirjatut julkaisut näkyvät yliopiston sivuilla ja tulevat mukaan kansalliseen julkaisutiedonkeruuseen vaikka profiilisi ei ole julkinen.
Näkyvyys säädetään valitsemalla "Muokkaa profiilia" sieltä kohdasta "Näkyvyys":
Voit muokata käyttäjätilisi asetuksia napauttamalla mustassa yläpalkissa näkyvän käyttäjätunnuksesi viereissä olevaa nuolta
Nuolesta aukeavassa ikkunassa voit säätää asetukset haluamiksesi
Tallennuskieleksi kannattaa asettaa englanti, jos pääosa julkaisuista ja aktiviteeteista on englanninkielisiä. Silloin järjestelmä antaa sen oletusarvoksi. Kielen voi tarvittaessa tallentaessa vaihtaa muuksi.
Sähköposti-, viesti- ja tehtäväasetuksilla voit säätää, mistä asioista saat ilmoituksia.
Voit tarvittaessa valita luotetuksi käyttäjäksi sellaisen henkilön, jolle haluat antaa oikeuden muokata profiiliasi ja tallentaa julkaisu-, aktiviteetti-, palkinto- ja medianäkyvyystietojasi. Kyseisen henkilön tulee olla yliopiston henkilökuntaa tai väitöskirjatutkija. Julkaisujesi ja muun sisällön historiatiedoista näet, kuka tiedot on tallentanut ja kuka niitä on muokannut.
Näet tutkimusportaaliin tallennetut profiilitietosi ja voit muokata ja täydentää niitä kirjautumalla LaCRISin sisäiseen käyttöliittymään ja klikkaamalla kohtaa "Muokkaa profiilia".
Ohjevideo profiilin muokkaukseen (YouTube 2021). Video on suomenkielinen ja avautuu uuteen ikkunaan.
Vasemman reunan valikon kautta pääset muokkaamaan profiilissasi näkyviä tietoja. Huomaathan, että profiilitietoja tuodaan myös automaattisesti henkilöstö- ja opintohallinnon tietojärjestelmistä eikä kaikkia niistä voi itse muokata.
Muista aina tallentaa täydentämäsi tai muuttamasi tiedot ennen kuin poistut profiilitiedoistasi. Sivun alalaidan harmaassa palkissa on sininen Tallenna-painike.
Tutkinto tai titteli
Voit lisätä profiiliin tutkintotietosi tai muun tittelin kohdasta "Lisää titteli". Valitse tutkintotiedon tyypiksi akateeminen tutkinto. Muun tiettelin, esimerkiksi dekaanin tai vararehtorin, tyyppi on titteli.
Tunnus
Kohtaan "Tunnus" voit lisätä tutkijatunnisteita eli Scopus author ID:n, Web of Science -järjestelmään luodun Researcher ID:n tai Mendeley ID:n.
ORCID-tunnuksesi voit lisätä sille varattuun kohtaan tai luoda siitä itsellesi ORCID-tunnuksen.
Profiilikuva
Voit lisätä profiilikuvan painikkeella "Lisää kuva". Kun tiedosto on latautunut, valitse kohdasta "Luokka" vaihtoehto "Muotokuva". Muutoin kuva ei näy julkisessa profiilissasi.
Linkit
Voit liittää profiilisi linkkejä esimerkiksi omalle verkkosivullesi, projektien sivuille tai profiiliisi eri sosiaalisen median kanavissa (esim. Academia.edu, ResearchGate, LinkedIn, Twitter). Lisää linkki, sen kuvaus ja linkin tyyppi painikkeella "Lisää linkki". Linkit tulevat näkyviin symboleina profiilikuvasi alapuolelle.
Sähköpostiosoite, puhelinnumero ja työosoite
Profiiliin tulee automaattisesti näkyville sähköpostiosoitteesi. Jos haluat työosoitteesi ja/tai puhelinnumerosi näkyvän, lisää ne klikkaamalla voimassaolevan organisaatioaffiliaation kohdalla "Muokkaa". Avautuvassa ikkunassa voit tallentaa haluamasi osoite- ja puhelinnumerotiedot sekä sähköpostiosoiteen, jos sitä ei vielä ole.
Tutkimus- ja opetusintressit
Kuvaus tutkimusintresseistä sekä mahdollisista opetusintresseistä lisätään kohtaan "Lisää profiili-informaatiota". Kuvaukset voivat olla pituudeltaan parista pariin kymmeneen riviin kumpikin.
Tehtävät organisaation ulkopuolella
Voit lisätä tähän tietoa aiemmista työsuhteistasi. TIedot tulevat näkyviin profiiliisi. Erilaiset luottamustehtävät, jäsenyydet yms. tallennetaan aktiviteetteihin.
Koulutus/pätevyys
Tähän voit lisätä muita koulutustietoja. Tiedot tulevat näkyviin profiiliisi. Paras paikka akateemiselle arvolle on kohdassa titteli.
Tieteenala
Tieteenalatieto tulee automaattisesti henkilöstö- tai opintohallinnon järjestelmästä, mutta sitä voi muokata. Alat noudattavat julkaisutiedon keruussa käytettävää tieteenalaluokitusta eivätkä välttämättä vastaa täysin omaa alaasi.
Hakusanat
Hakusanoilla voit tarkentaa tieteenalatietoa ja kuvata laajemmin asiantuntijuuttasi ja tutkimustasi. Sanat voi lisätä sekä suomeksi että englanniksi.
Portaaliprofiili
Kohdassa portaaliprofiili pääset muokkaamaan yhteistyöhön ja viittausmääriin liittyvien elementtien näkymistä profiilissasi.
Yhteistyökartta
Jos olet viiden viime vuoden aikana julkaissut tai tehnyt yhteistyöprojekteja yhdessä muissa maissa toimivien tutkijoiden kanssa, kotisivullasi näkyy Verkosto-otsikon alla maailmankartta ja siinä yhteistyökohteet sinisinä palloina. Palloja napauttamalla saa näkyviin linkit ao. yhteisjulkaisuihin ja -projekteihin. Voit halutessasi poistaa kartan näkyvistä.
Näytä kytkökset
Voit halutessasi poistaa kotisivultasi näkyvistä jonkin sinulle merkityn tutkimusryhmän, -yhteisön tai -verkoston, mutta nimesi näkyy silti edelleen ko. ryhmän, yhteisön tai verkoston sivulla. Jos haluat itsesi kokonaan pois jostakin ryhmästä, ota yhteys lacris@ulapland.fi.
Korostettu sisältö
Jos haluat nostaa tärkeimpiä julkaisujasi, projektejasi, aktiviteettejasi, palkintojasi tai mediasisältöjäsi profiilissasi näkyvän listan alkuun, voit valita ne tässä kohdassa.
Sormenjäljet
Profiilissasi näkyy ns. sormenjälkinä julkaisujesi tiivistelmistä poimittuja keskeisiä termejä, jotka järjestelmä tunnistaa eri alojen thesauruksista. Termit eivät välttämättä kuvaa asiantuntijuuttasi kovin hyvin, jos toimit pääasiassa muulla kielellä kuin englanti.
Henkilöstöhallinnon ja opintohallinnon järjestelmistä tuodaan tutkimusportaaliin automaattisesti tietoja, joita ei ole mahdollista itse muokata. Kaikki nämä tiedot eivät näy avoimesti tutkimusportaalissa, vaan osa niistä tuodaan järjestelmään CV:n luomista varten.
Henkilökunta ja vierailevat tutkijat
Henkilöstöhallinnon järjestelmästä tuodaan automaattisesti:
Samoja tietoja henkilöstöhallinnon järjestelmässä käytetään myös vuotuiseen henkilöstöraporttiin OKM:lle.
Väitöskirjatutkijat
Väitöskirjatutkijoille tuodaan opintohallinnon järjestelmästä automaattisesti
Virheiden korjaaminen
Jos yllä luetelluissa tiedoissa on virheitä tai puutteita, ota yhteys tiedekuntasi tai yksikkösi hallintosihteeriin. Tiedot korjataan henkilöstöhallinnon ja opintohallinnon järjestelmiin, joista ne päivittyvät tutkimusportaaliin.
Tutkijoiden liittäminen tutkimusryhmiin, -yhteisöihin ja -verkostoihin ja poistaminen niistä on kirjaston tehtävä, tarvittaessa ota yhteys lacris@ulapland.fi.
Tutkijat liitetään kirjastossa tutkimusryhmiin, -yhteisöihin ja -verkostoihin vain voimassaolevan työ- tai vierailevan tutkijan sopimuksen ajaksi, joten uuden työ- tai vierailijasopimuksen alkaessa sinun tulee itse vaihtaa uuden sopimuksen päättymispäivä tutkimusryhmiin, -yhteisöihin tai verkostoihin liittyviin affiliaatiotietoihisi. Muussa tapauksessa et enää näy ko. ryhmän, yhteisön tai verkoston sivuilla.
Sopimuksen päättymispäivä muutetaan polun "Muokkaa profiilia", "Metatiedot", "Organisaatioaffiliaatiot" kautta.
Jos siirryt muiden yksiköiden henkilökunnan työsopimukselta tutkijan/opettajan työsuhteeseen tai aloitat jatko-opinnot, sinulle tulee tutkimusportaaliin tuplatietue ja vanhat tietosi eivät yhdisty automaattisesti uusiin. Ota yhteyttä tutkimusportaalin pääkäyttäjiin lacris@ulapland.fi, jotta tietosi saadaan yhdistetyksi.
