Samaa tapahtumaa ei kirjata kahteen kertaan. Jos kirjaat esimerkiksi esitelmän pitämisen, älä kirjaa erikseen osallistumista kyseiseen tapahtumaan.
Jos aktiviteettiin osallistuu joku ulkopuolinen henkilö, yritä ensin löytää hänen nimensä järjestelmään jo tallennetuista nimistä.
Jos aktiviteetti liittyy johonkin tapahtumaan tai ulkopuoliseen organisaatioon, yritä ensin löytää ne järjestelmään jo tallennetuista tapahtumista tai organisaatioista. Määrävälein toistuvat saman nimiset tapahtumat (konferenssit, elokuvajuhlat tms.) kirjataan kuitenkin erillisinä.
Kirjaa ulkopuolisista organisaatioista vain koko organisaation nimi, älä alayksiköiden nimiä (esim. Tampereen yliopisto, mutta ei tiedekuntaa, laitosta tms. yksikköä). Ulkopuolisten organisaatioiden tiedot järjestelmässä ovat valitettavasti vielä siivoamatta erilaisten tiedonsiirtojen jäljiltä.
Tieteellisen lehden erikoisnumeron tai kokoomateoksen toimittaminen luetaan julkaisuiksi. Niitä ei kirjata aktiviteeteiksi vaan tutkimustuotoksiksi.
Näyttelyn tai tapahtuman kuratointi tai tuottaminen kirjataan tuotoksiin silloin, kun siihen sisältyy selkeästi kuraattorin tai tuottajan oma taiteellinen osuus.
Aktiviteetteihin kirjattavia toimituksellisia tehtäviä ovat:
Valitse oikea rooli napauttamalla nimesi (ja mahdollisten muiden ko. aktiviteettiin osallistuneiden ihmisten nimen) kohdalta "Muokkaa". Roolivaihtoehtoja ovat:
Kirjaa konferenssiesitelmät (ja laajat paneelin aloituspuheenvuorot) puheisiin ja esityksiin. Älä kirjaa samasta tapahtumasta erikseen osallistumista konferenssiin tai muuhun tapahtumaan!
Tapahtumaan osallistumiseksi ja järjestämiseksi luetaan:
Valitse oikea rooli napauttamalla nimesi (ja mahdollisten muiden ko. aktiviteettiin osallistuneiden ihmisten nimen) kohdalta "Muokkaa". Näille aktiviteeteille valittavissa olevat roolit:
Puheisiin ja esitelmiin luetaan:
Valitse oikea rooli napauttamalla nimesi (ja mahdollisten muiden ko. aktiviteettiin osallistuneiden ihmisten nimen) kohdalta "Muokkaa". Näille aktiviteeteille valittavissa olevat roolit ovat:
Luottamustehtäviin ja jäsenyyksiin kuuluvat mm. erilaiset asiantuntija- ja luottamustehtävät yhteiskunnan eri sektoreilla. Luottamus- ja asiantuntijatehtävät voivat olla osa-aikaisia tai määräaikaisia:
Näiden aktiviteettien rooleja ovat:
Vierailuja ulkoisessa instituutiossa ovat:
Vierailijan rooleija ovat
Akateemisen vierailijan isännöinti / emännöinti
Akateemisen asiantuntija-arvioinnin tyyppejä ovat:
Arvioijarooleja ovat:
Konsultoinnin rooleja ovat
Muihin aktiviteetteihin kirjataan dosentuurit sekä sellaiset tehtävät, joille ei ole muuta paikkaa tutkimusportaalissa. Tyyppejä ovat
Valittavia rooleja ovat: