Henkilöstöhallinto (tiedekunnissa ja AK:ssa)
- vastaavat siitä, että työ- tai vierailevan tutkijan sopimuksen päättyessä tutkijoille ei jää voimassaolevia affiliaatioita tutkimusryhmiin, -yhteisöihin tai -verkostoihin eikä instituutteihin
Hankesihteerit pääsevät näkemään yksikkönsä henkilökunnan profiilitiedot (niistä suurin osa sisältyy työsopimus- ja rekrytointitietoihin, jotka ovat muutenkin hallintosihteerien nähtävissä)
Hanketalouden suunnittelija (Tärpissä)
- täydentävät ja korjaavat talous- ja projektihallinnon järjestelmistä tulleet projekti- ja myöntötiedot
- vaihtavat projektien ja myöntöjen tiedot julkisiksi
- linkittävät hakemuksen projektiin ja myöntöön
Kirjasto
- validoi kaikki OKM-tiedonkeruuseen menevät julkaisut
- tallentaa pyynnöstä uudet julkaisut
- siirtää pyynnöstä julkaisutietoja muiden yliopistojen julkaisutietojärjestelmistä
- tallentaa pyynnöstä professoreille takautuvia julkaisutietoja
- auttaa ja opastaa julkaisujen kokotekstien tallennuksessa tai tekee sen pyynnöstä
- luo henkilökohtaiset projektit ja niiden myönnöt
- luo uudet tutkimusryhmät, -yhteisöt ja -verkostot sekä instituutit
- liittää tutkijat, vierailevat tutkijat ja väitöskirjatutkijat tutkimusryhmiin, -yhteisöihin ja verkostoihin sekä instituutteihin
- luo uudet laboratoriot ja studiot ja liittää niihin henkilöt
- neuvoo ja opastaa LaCRISin käytössä (lacris@ulapland.fi) ja ratkoo ongelmatilanteet
- ylläpitää ohjeistoja
- vastaa järjestelmän sisällöllisestä ja toiminnallisesta ylläpidosta ja kehittämisestä
- on järjestelmän omistaja
Tietohallinto
- vastaa tiedonsiirroista LaCRISiin
- vastaa tiedonsiirroista LaCRISista Virtaan
- huolehtii LaCRISin ajastetuista ylläpitoajoista
