Lapin korkeakoulukirjaston blogi: Hyllyjen välissä

Tallenna opinnäytetyö Theseukseen sujuvasti

Kokosimme  vinkit opinnäytetyön tallentajalle. Yleisohjeemme on: tallenna opinnäytetyö Theseukseen ajoissa. Kirjasto käsittelee ja julkaisee työsi tallennuksen jälkeen. Erityisesti ruuhka-aikoina tallennuksen ja julkaisun välinen viive voi olla jopa viikon.

1. Lue ohjeet. Niitä löydät niin Lapin AMKin Opinnäytetyön ohje -sivulta, kirjaston Theseus-oppaasta kuin Theseuksen tallennusohjeista.
2. Poista opinnäytetyöstä kaikki henkilötiedot nimiä lukuun ottamatta. Älä jätä työhön tai sen liitteisiin näkyville puhelinnumeroita, sähköpostiosoitteita, postiosoitteita.
3. Nimeä tiedosto oikein: Sukunimi_Etunimi. Jos työllä on useampi tekijä: Sukunimi_Sukunimi_Sukunimi. Helppoa!
4. Tallenna työ PDF/A-tiedostomuodossa. Se on arkistokelpoinen pdf-tiedoston muoto. Katso ohje.
5. Lisää opinnäytetyön tallennuslomakkeelle myös englanninkielinen tiivistelmä. Kopioi se omasta työstäsi samalla tavalla kuin suomenkielinen tiivistelmä. Huomaa: kun lisäät tiivistelmän Theseuksen tallennuslomakkeelle, poista siitä mahdolliset käsin muokatut tavutukset.
6. Kopioi tarvittaessa tallennuslomakkeelta URN-linkki Wihiä varten. Huomaa, että linkki toimii vasta sitten, kun työ on julkaistu.

Onnea opinnäytetyöprosessiin ja sujuvia tallennushetkiä Theseuksessa!

Upload your thesis to Theseus smoothly

We compiled the most important tips for uploading thesis to Theseus. Our general guideline is: Upload your thesis to Theseus on time. The library processes and publishes your thesis after it is saved. Especially during peak hours, the delay between uploading and publishing can be up to a week.

1. Read the instructions. You can find them on Lapland UAS' Thesis Guide, in the library's Theseus guide and in Theseus itself.
2. Remove all personal data from the thesis, except for names. Do not leave phone numbers, email addresses, postal addresses visible in the work or its attachments.
3. Name the file correctly: Surname_Firstname. If the work has more than one author: Surname_Surname_Surname. Easy!
4. Save the work in PDF/A file format. It is an archiveable pdf file format. See instructions.
5. Add an English abstract to the thesis uploading form. Copy it from your own work in the same way as the summary in Finnish. Note: When adding an abstract to the Theseus uploading form, remove any manually edited hyphenations.
6. If needed, copy the URN link for Wihi from the uploading form. Please note that the link will only work once the thesis has been published.

Good luck with the thesis process and smooth uploading moments in Theseus!